Comment ça marche

4 étapes pour sécuriser vos dossiers

De la création du dossier jusqu'à la facturation, Synapss vérifie chaque étape pour vous.

1

Créez le dossier et rattachez ses financements

Pour chaque apprenant, créez un dossier et indiquez les sources de financement : CPF, France Travail, OPCO, Région, Entreprise ou Personnel. Synapss génère automatiquement la liste des documents attendus selon les exigences propres à chaque financeur. Vous savez immédiatement ce qu'il faut produire.

2

Déposez les documents sur chaque dossier

Facture, certificat de réalisation, logs de connexion, feuilles d'émargement, bilan individuel, convention : déposez chaque document dans l'emplacement prévu. Dès le dépôt, l'IA analyse individuellement chaque fichier et en extrait les données clés — dates, montants, durées, mentions légales.

3

Lancez l'analyse de conformité

En un clic, Synapss croise tous les documents du dossier entre eux et vérifie leur cohérence sur 5 paramètres : administratif, assiduité, cohérence temporelle, financement et pédagogie. Le résultat est un verdict clair — Conforme, Non conforme ou Incomplet — accompagné d'un motif détaillé et de mesures correctives précises.

4

Corrigez les anomalies et facturez en confiance

Chaque non-conformité détectée pointe directement vers le document concerné. Remplacez le document, relancez l'analyse, et obtenez un nouveau verdict. Quand tout est conforme, transmettez votre facturation au financeur avec l'assurance que le dossier ne sera pas rejeté.

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